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跳出监理例会的旋涡 总监理老宋的为难事(1)
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阅读提示:两个月前,老宋担任了一个新项目的总监,老宋也明白“万事开头难”,他做好了心理准备。但是,首次的三方会议就给了老宋“当头一棒”。本想在会议上就监理例会制度达成共识,出乎老宋意料的是业主单位的.....

总监理老宋从项目现场回到办公室,一屁股坐在椅子上开始发呆,办公室的同事下班后陆续都走了,老宋还在琢磨项目的事情。转眼天黑了下来,老宋拿电话拨通了朋友老金的手机,“晚上一起吃饭,随便聊聊项目的事,帮我出出高招”。“好啊……”老金爽快地答应了。

两人来到餐厅坐下后,才吃了几口菜,老宋就迫不及待地聊起项目的事。

两个月前,老宋担任了一个新项目的总监,老宋也明白“万事开头难”,他做好了心理准备。但是,首次的三方会议就给了老宋“当头一棒”。本想在会议上就监理例会制度达成共识,出乎老宋意料的是业主单位的项目负责人曲主任对监理例会不太“感冒”。曲主任为难地说:“我们业主这边的工作平时实在是太忙了,除了这个项目工作外,还担当了许多其他研究任务。手头工作每天都要加班才能完成,不能保证时间来参加监理例会。”虽然老宋也是陈述了监理例会的重要性和作用,以及业主参加会议的必要性,但是看到曲主任很为难的样子,老宋想“看来业主还有些错误认识,逼着业主现在就对监理例会有个明确的态度看来不可能,还是找个时间和业主再好好沟通一下吧”。于是,老宋虽然心里有些失望,可还是满脸笑容的和业主、承建商说:“监理例会的事情,还是再找个时间认真商量一下吧,我们监理方还是希望监理例会应该制度化。”

说到这,老宋端起酒杯,“咕嘟”一口就咽了,还没等老金插话,又接着说下去。

三方会议会后一周,眼见着项目已经启动,老宋赶紧又找曲主任沟通了一次,这次除了再次谈了监理例会的作用外,还从出谋划策的角度为业主提了建议:“可以指定专人代表曲主任来管理项目,由他代表业主参加监理例会”。曲主任听后想了一下,说:“这样吧,我有时间就参加你们的会议。如果实在没时间,你们和承建商开吧。我们可以通过会议纪要了解项目情况”。有了曲主任这番话,老宋总算松了口气,这次总算有收获。

老金听到这,打断老宋问:“接下来召开的监理例会如何?”老宋无奈的摇摇头,又喝了半杯酒,说起现在的情况。

到现在共开了五次监理例会,业主单位只参加了两次。而且参加会议的只是一个项目联络人,只是过来‘听会’,根本谈不上对项目问题的沟通、协调解决。只要是遇到需要业主协调解决的问题,会上就无法达成共识。每次只好记录在会议纪要里,并专门在会议纪要上标注‘需业主协调解决的问题’,然后等待业主的答复。遇到业主的项目负责人出差,一个问题要等很久才有反馈意见,有时,这次例会召开时上次例会的问题还没回音,项目经常是被‘卡’住。看到项目工期非常紧张,监理单位、承建商都很着急。

而且,还不只是反馈时间的问题。为了使业主能更加有效的决策,协调解决某些项目问题,每次会议纪要写起来都很费劲,关于问题的细节写得特别详细,供业主单位参考。就这样,曲主任每次看完会议纪要,还经常要打电话或者将监理工程师、承建商项目经理叫到办公室了解情况。承建商的项目经理也开始有了情绪;‘监理例会干脆以后别开了,我们要求解决的问题,会上说了会下还要说一遍’。”

老金忍不住插话道,“我感觉你还要找曲主任说说。这样下去,监理单位的权威都没了”。老宋点点头,无可奈何地说:“我该说的已经说过了,再去曲主任那儿,还能说什么?我都不知道监理例会该如何开了……回去我再想想吧”。

看着时间不早了,老宋买完单和老金分手后,走在灯火辉煌的街头,听着街头传来《最近比较烦》的歌声,也跟着唱起来:“最近比较烦、比较烦、比较烦,总觉得监理例会开得真是难”。(吕小刚)

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